3.5. Helsinki-profiili (MyData-periaatteet)

Helsinki-profiili on käynnissä oleva hanke, jossa kehitetään kaupunkilaisen henkilökohtaista käyttäjätunnusta kaupungin digitaalisiin palveluihin. Helsinki-profiilin visiona on kaupungin asiakkaan tunnus, jonka avulla kaupungin asiakas voi yhdellä kirjautumisella asioida kaupungin palveluissa, hallita omia henkilökohtaisia tietojaan ja antaa suostumuksia tietojen jakamiseen myös muuhun käyttöön kuin ne on alun perin kerätty.

Helsinki-profiilin toiminta-ajatuksena on hakea asiakkaan perustiedot reaaliaikaisesti Digi- ja väestötietoviraston järjestelmästä, jossa on tallennettuna kaikkien kansalaisten nimet, henkilötunnukset ja pysyvät osoitteet. Helsinki-profiilissa olisi tällöin aina ajantasaiset perustiedot kaupungin toimijoiden käytettävissä. Helsinki-profiilissa asiakas voi täydentää tätä tietoa omilla sähköisillä yhteystiedoillaan ja toissijaisilla osoitteillaan. Helsinki-profiili mahdollistaa sen, että kaupunkilainen voi antaa tietyt avaintiedot (esim. puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen) vain kerran, eikä hänen tarvitse syöttää niitä jokaiseen palveluun erikseen. Itse palvelut täydentävät tarvittaessa Helsinki-profiilin tietoja palvelukohtaisilla tiedoilla omissa tietojärjestelmissään.

Yhteisen käyttäjätunnuksen lisäksi Helsinki-profiili tarjoaa MyData-periaatteiden mukaisen suostumustenhallintamekanismin sekä pitää kirjaa muista datankäsittelyperusteista tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Suostumustenhallinnan avulla asiakas voi halutessaan määrittää, mitä ja miten hänestä kerättyä tietoa kaupunki saa hyödyntää kaupungin ekosysteemissä. Pohjana kaikessa datan jakamisessa ja hyödyntämisessä on Suomen ja EU:n tietosuojalainsäädäntö.