Päättämisen tarkistuslista
Käyttövaihe kestää usein vuosia, ja seuraavien edellytysten vallitessa se voidaan päättää eli palvelu ajaa alas.
| Asiakaslähtöisyys | ||
|---|---|---|
| Onko käyttäjätarve lakannut tai käyttäjätarvetta tulossa täyttämään uusi palvelu? Jos näin, onko purkuprojekti tai -hanke asetettu? | ||
| Onko käytöstä poistosta tiedotettu sekä käyttäjille että palvelua esim. teknisesti hyödyntäville ja osoitettu heille korvaava ratkaisu? | ||
| Ohjaus | ||
| Ovatko ylläpidon päättämisestä seuraavat vaikutukset ylläpito-organisaation käyttö- ja investointikuluihin huomioitu kyseisen organisaation määrärahoissa? | ||
| Onko palvelun resurssit vapautettu tai suunnitelma vapauttamisesta olemassa? | ||
| Hankinta | ||
| Onko tukisopimukset, toistuvat palvelumaksut ja ulkoiset IT-resurssit (esim pilvipalvelut) irtisanottu? Onko lisenssivarannosta käyttöön otetut lisenssit palautettu? | ||
| Arkkitehtuuri | ||
| Onko käytöstä poiston onnistuminen suunniteltu ja varmistettu? | ||
| Onko integraatioiden toimivuus poiston jälkeen testattu? | ||
| Tietoturva | ||
| Jos purkuhanke on jo asetettu, onko selvitetty mitä järjestelmässä olemassaolevalle tiedolle tehdään tuotannon lakattua? | ||
| Onko kaikki palvelussa oleva tieto siirretty muualle, tuhottu tai arkistoitu asianmukaisesti lainsäädäntö huomioon ottaen? | ||
| Onko IT-järjestelmä ajettu teknisesti alas ja erityisjärjestelyt purettu (esim. konekapasiteetti, IP-osoite, palomuuriavaukset)? | ||
| Tietosuoja | ||
| Toteutuvatko tietosuoja- ja salassapitoliitteen mukaiset toimenpiteet henkilötietojen käsittelystä, kun palvelu poistetaan käytöstä? | ||